INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER DATI

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati)

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La informiamo che ai sensi dell'art. 16 del TFUE e dell'art. 8 della Carta dei diritti fondamentali dell'Unione Europea, ogni persona ha diritto alla protezione dei dati di carattere personale che la riguardano, a prescindere dalla nazionalità o residenza. Per “dati di carattere personale” si intende qualsiasi informazione, ovvero qualsiasi termine linguistico, simbolo grafico, immagine, formato video, formato audio, fotogramma, descrizione ecc., riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (Cfr. art. 4, n.1, R.UE. 679/2016). I dati devono essere sottoposti a trattamento secondo il principio di lealtà, per finalità determinate e in base al consenso della persona interessata o ad altro fondamento legittimo previsto dalla legge. Per “trattamento” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (Cfr. art. 4, n.2, R.UE. 679/2016).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Art. 13, par.1, lett.a

Conformemente a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, per “Titolare del trattamento” si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri (Cfr. art. 4, n.7, R.UE. 679/2016). Titolare dei trattamenti che La riguardano è Conceria NCL S.r.l. – Località Carpisano – Zona Industriale – 83029 Solofra (AV), P.I. e C. F. 01902230646

la quale Le rilascia le informazioni relative ai trattamenti che verranno effettuati, di seguito analiticamente descritti, in relazione ai Suoi dati personali o a quelli del soggetto del quale Lei esercita la rappresentanza legale, nonché ai diritti che potrà in qualsiasi momento esercitare. suoi dati saranno trattati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, sicurezza e riservatezza. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, ove necessario, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati ed in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679.

CICLO DI VITA DEL TRATTAMENTO DATI E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

(Art. 13, par.2, lett.a)

I dati vengono forniti direttamente dagli interessati mediante compilazione di moduli di raccolta informazioni ovvero mediante la fornitura di atti e documenti, in formato elettronico e/o cartaceo, idonei alla rilevazione dei dati.

I dati vengono conservati per il periodo previsto dalle normative vigenti e fino a quando dura il rapporto commerciale tra le aziende ovvero la relazione con il soggetto anagrafato.

DATI PERSONALI TRATTATI

Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questa Piattaforma web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano ad esempio gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono alla Piattaforma, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche sull'uso della Piattaforma e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo la loro elaborazione, in conformità con la normativa applicabile. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni della Piattaforma solo per quanto consentito dalla normativa applicabile.
Cookies e altre tecnologie di tracciamento: La Piattaforma, sulla base del tuo previo consenso, quando richiesto dalla normativa applicabile, utilizza cookie e altre tecnologie di tracciamento per fornirti alcuni servizi e funzionalità, migliorare la tua esperienza sulla Piattaforma e per finalità di marketing e profilazione; per maggiori informazioni visita la nostra Cookie Policy.
Dati identificativi, dati di contatto e altre informazioni personali: L’invio facoltativo di messaggi ai recapiti della Conceria NCL S.r.l. indicati sulla Piattaforma e nella Privacy Policy comporta la successiva acquisizione dei dati di contatto (ad es. indirizzo email) del mittente, che sono trattati da suddetta società solo nella misura necessaria a rispondere alle richieste ricevute, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio. Se raccogli, tratti e ci comunichi informazioni personali riferite a terzi, dovrai farlo in conformità alle disposizioni della Privacy Policy e del RGPD e, pertanto, dovrai dare loro una preventiva informativa sulle finalità e modalità del trattamento e, se necessario, dovrai raccoglierne il libero ed espresso consenso (ove richiesto dalla legge) prima di effettuare il trattamento e comunicarci tali informazioni.

FINALITÀ SPECIFICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Art. 13, par.1, lett.c)

I dati personali da te, eventualmente e spontaneamente, forniti saranno trattati esclusivamente per le finalità strettamente connesse alla richiesta da te effettuata.

Essi non saranno diffusi a terzi né trasferiti su server al di fuori della UE.

COME VENGONO TRATTATI I TUOI DATI

I tuoi dati personali possono essere trattati con strumenti automatizzati e/o cartacei.

La sicurezza dei tuoi dati personali è importante per noi. Adottiamo - e pretendiamo che i nostri fornitori di servizi adottino - adeguate misure di sicurezza tecniche ed organizzative per prevenire la perdita o la distruzione, anche accidentale, dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati ai dati, nel rispetto della normativa applicabile. Inoltre, i sistemi informatici sono configurati in modo tale che i dati personali e identificativi vengano utilizzati solo quando necessario per raggiungere le specifiche finalità di trattamento di volta in volta perseguite.

Implementiamo molteplici tecnologie e procedure di sicurezza per proteggere i dati personali dai rischi sopra descritti.

Ci teniamo tuttavia a ricordare che le trasmissioni o memorizzazioni elettroniche di informazioni non sono sicure al 100%. Pertanto, nonostante le misure di sicurezza che abbiamo messo in atto per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantire che la perdita, l'abuso o l'alterazione dei dati non possano mai verificarsi.

Non utilizziamo processi decisionali individuali automatizzati che produrrebbero effetti giuridici su di te o, analogamente, inciderebbero sulla tua persona in modo significativo.

CICLO DI VITA DEL TRATTAMENTO DATI E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

(Art. 13, par.2, lett.a)

I dati vengono conservati per il periodo previsto dalle normative vigenti e fino a quando dura il rapporto commerciale tra le aziende ovvero la relazione con il soggetto anagrafato.

I dati personali sono conservati secondo le nostre politiche interne di conservazione dei dati, per il tempo necessario a fornire le informazioni, il materiale o i servizi richiesti, nel rispetto di eventuali obblighi di legge o di regolamento applicabili. In particolare, i dati relativi a rapporti contrattuali/prestazione di servizi sono conservati per un periodo generale pari a 10 anni dal momento della raccolta iniziale, fatte salve le circostanze in cui la normativa nazionale applicabile disponga diversi requisiti di conservazione.

In caso di invio di comunicazione o richieste, trattiamo i tuoi dati personali per il tempo necessario a risponderti e ad adempiere a quanto richiesto.

Per quanto riguarda i dati personali eventualmente contenuti negli Account della Piattaforma, questi saranno conservati fino a quando l’Account risulterà attivo ed in uso, nella misura strettamente necessaria a fornire all’utente i servizi. Dopo la chiusura dell'Account conserveremo i tuoi dati, se ciò sarà necessario, allo scopo di ottemperare agli obblighi imposti da leggi o regolamenti, per tutelare i nostri diritti, per prevenire frodi o per applicare la presente Policy.

In caso di iscrizione alla nostra newsletter, trattiamo i tuoi dati personali fino alla tua eventuale richiesta di revoca o opposizione al trattamento. Puoi esercitare i tuoi diritti, tra cui il diritto di cancellazione dei tuoi dati, in ogni momento. Maggiori informazioni sono indicate nella sezione 8 che segue.

I dati relativi ai pagamenti per l'acquisto di servizi della Piattaforma saranno conservati fino alla certificazione del pagamento e alla conclusione delle relative formalità amministrative e contabili conseguenti allo scadere dei termini applicabili per la contestazione del pagamento.

Per informazioni sui tempi di conservazione di dati personali raccolti tramite cookie e altre tecnologie di tracciamento, puoi consultare la nostra Cookie Policy.

A CHI VENGONO COMUNICATI O TRASFERITI I TUOI DATI

I tuoi dati personali sono accessibili al nostro personale debitamente autorizzato (es., il personale delle funzioni Customer Service, IT, Amministrazione, etc..) sulla base delle rispettive necessità di lavoro.

I tuoi dati saranno inoltre accessibili ai nostri fornitori di servizi tecnici e organizzativi funzionali alle finalità di trattamento sopra indicate, come ad esempio collaboratori autonomi, anche in forma associata, fornitori di servizi di assistenza tecnica per la Piattaforma, di servizi di archiviazione di documenti e dati. Forniamo a tali soggetti solo i dati necessari per eseguire i servizi concordati e gli stessi agiscono in qualità di nostri responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del RGPD, sulla base delle nostre istruzioni e secondo quanto previsto nei contratti con noi sottoscritti.

Possiamo comunicare i tuoi dati personali ad autorità, enti pubblici e ogni altro legittimo destinatario ai sensi di legge. In tal caso i destinatari agiranno quali autonomi titolari del trattamento secondo le rispettive finalità istituzionali.

In caso di riorganizzazione, acquisizione o vendita della nostra società o di parti di essa, comunicheremo i tuoi dati personali alle parti terze interessate dalla procedura, ai sensi della normativa applicabile, compresi i relativi consulenti. Qualsiasi parte terza che nell'ambito di questa procedura risulti destinataria dei tuoi dati personali potrà utilizzarli solo nei limiti stabiliti dalla presente Privacy Policy e dalla normativa applicabile.

Alcuni destinatari dei tuoi dati, come ad esempio alcuni fornitori di servizi tecnici che agiscono quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del RGPD sulla base delle nostre istruzioni e secondo quanto previsto nei contratti con noi sottoscritti, potrebbero avere sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo, in paesi terzi che ai sensi del RGPD e della Commissione Europea non garantiscono un livello di protezione dei dati personali adeguato. Adottiamo tutte le misure necessarie ad assicurare che il trasferimento di dati verso paesi terzi avvenga nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dati e nel rispetto del capo V del RGPD. In particolare il trasferimento avviene in genere utilizzando le clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione Europea conformemente all’articolo 46, paragrafo 2, del RGPD, rispettandone le previsioni di uso applicabili. Puoi contattarci in qualsiasi momento ai recapiti indicati al punto 2 che precede per ricevere maggiori informazioni.

QUALI SONO I TUOI DIRITTI I E COME PUOI ESERCITARLI

Diritto di accesso ex art. 15
Diritto di accesso ai tuoi dati personali: puoi avere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni circa il loro trattamento. Se lo desideri, ti verrà fornita una copia dei tuoi dati personali;
Diritto di rettifica ex art. 16
Diritto alla rettifica dei tuoi dati personali: puoi ottenere la correzione, la modifica o l’aggiornamento di qualunque informazione inaccurata o non più corretta, nonché ottenere l’integrazione di dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
Diritto alla cancellazione ex art. 17
Diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali (diritto all’oblio) quando i tuoi dati personali, in particolare, non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati, oppure sono stati trattati illecitamente, oppure devono essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale, oppure, infine, ti sei opposto al loro trattamento (vedi sotto “diritto di opposizione”) e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente che consenta alla Conceria CNL S.r.l. di procedere comunque al trattamento dei tuoi dati personali. Ricevuta e vagliata la tua richiesta, se legittima, i tuoi dati personali saranno cancellati;
Diritto di limitazione del trattamento ex art. 18
Diritto alla limitazione del trattamento dei tuoi dati personali: puoi richiedere che il trattamento dei tuoi dati venga limitato, cioè che i tuoi dati personali siano conservati, ma non utilizzati (fatte salve tue eventuali richieste e le eccezioni previste dalla legge):
- Quando contesti l’esattezza dei tuoi dati personali per il periodo necessario alla società per verificare l’esattezza di tali dati;
- Quando il trattamento è illecito, ma ti opponi alla cancellazione di tuoi dati;
- Quando, benché i tuoi dati non servano più alla società ai fini del trattamento, ne hai bisogno per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un tuo diritto in sede giudiziaria;
- Quando ti opponi al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi della società per continuare il trattamento dei dati;
Diritto alla portabilità dei dati ex art. 20
Diritto alla portabilità dei dati: puoi richiedere di ricevere i dati che vengono trattati in base al tuo consenso o in base a un contratto con te stipulato, in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico. Se lo desideri, laddove non eccessivo e tecnicamente possibile, potremo su tua richiesta trasferire i tuoi dati direttamente ad un soggetto terzo da te indicatoci.
Diritto di opposizione ex art. 21
Diritto di opposizione: puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali effettuato sulla base di un legittimo interesse in qualsiasi momento, spiegandoci i motivi che giustificano la tua richiesta. Fatta salva la presenza di ragioni ostative all’accoglimento della stessa così come previsto dalla legge, provvederemo a cessare il trattamento al quale ti sei opposto.

REVOCA DEL CONSENSO

Art.13, par.2, lett.d

Le comunichiamo, altresì, che ha il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso relativo alle finalità di cui sopra, con la stessa facilità con cui è stato accordato. Le richieste per l’esercizio della revoca del consenso vanno rivolte a:

e-mail: info@ncleather.it
Fax: + 39 0825 534608
telefono: +39 0825 534607
posta: Conceria NCL S.r.l. – Località Carpisano – Zona Industriale – 83029 Solofra (AV)

Resteranno fermi i trattamenti effettuati prima della suddetta revoca.

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MODIFICHE ALLA PRESENTE PRIVACY POLICY

Possiamo in qualsiasi momento aggiornare e modificare in tutto o in parte la presente Privacy Policy. La versione pubblicata sulla Piattaforma è la versione attualmente in vigore. In caso di modifica del testo della Privacy Policy ti informeremo di tali modifiche con un apposito banner, link o pop-up nella home page della Piattaforma o attraverso una email dedicata. Se richiesto dalla normativa applicabile, chiederemo il tuo previo consenso alle modifiche apportate.